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在大方控股集团有限公司党员干部中有一个普遍现象——不张扬,高调做事低调做人。企业都做到了行业前三,产品用到军工、核工业等**科技领域,从不沾沾自喜,拼命宣传,而是本着“好酒不怕巷子深”的自信诚信经营,开拓进取,赢得市场。尤其是广大党员不忘初心、牢记使命,默默付出,砥砺前行已成为常态。
集团党委为更好地发挥党员先锋模范作用,要在党员队伍中宣传先进事迹,激励党员群众的干事创业热情。在众多“优 秀共 产党员”中,李想同志映入我的眼帘,让我们一同感受李想同志工作的点点滴滴。
李想,男,24岁,本科学历,2019年6月11日入党,长垣市樊相镇青岗村人,2020年7月入职大方,现任重机公司销售部标书室主任。2021年度被评为“优 秀共 产党员”,2022年度获得“**工作者”荣誉称号。
谈起李想的工作岗位,他说:作为一名标书制作员,我深刻认识到标书室在公司内起着承上启下的作用,在工作过程中需要与报价室、技术部、代销商等多个板块密切联系,紧密配合,确保标书的准确性和完整性。标书制作工作包括对标书内容的排版和编辑,评标办法响应资料的整理,标书内报价的计算和填写,以及后续标书的装订与上传工作,每一个环节都马虎不得。
标书制作是销售环节的**步,这个岗位责任重大,准确率、及时率要求高,那李想他又是怎么做的呢?
公而废私,李想做到了
有人说,大公无私是相对的,公而忘私是暂时的,那事先安排的私事与公事冲突,公而废私就难能可贵了。
去年春节前夕,李想要好的大学同学要结婚,婚期定在腊月二十,并提前邀请李想做伴郎,李想也爽快地答应了。时间很快到了腊月十九,李想妥当安排好手头工作,憧憬着与同学团聚分享快乐的喜庆场景,正准备向领导请假。说巧不巧,一位代销商匆匆来到李想面前,拿出相关资料和数据,请李想赶快制作标书。还不等李想解释,代销商恳求说:“领导安排你,请你帮帮忙,快点做出来,我后天就走,这个标一是招的急,投标厂家多,二是趁春节放假前维护好关系,争取拿下来”。
“能不能缓一天?我有急事。”
“不能啊!我比你还急,车票都定好了,求你了老弟”“抢订单、保销售”、“客户的需要就是我们的责任”这些耳熟能详的承诺难道只是口号吗?我是一名共 产党员,关键时候我要挺得住!
“好,我接了,尽量赶出来,你忙别的事吧!”随后,李想掏出手机愧疚地给老同学解释,不管对方怎么央求,李想发了红包,关机了。
经过李想与同事的密切配合,夜以继日工作,代销商如愿拿到了标书,满意地笑了。事后,李想“负荆请罪”得到喜主的谅解,但还是受到一些同学的诟病。
排忧解难,代销商笑了
作为一名标书制作员,不仅要掌握**知识,熟悉工作流程,完成领导或客户交办的工作任务,还要创造性地做好服务,为代销商和客户排忧解难,尽量让其满意,维护公司声誉。
今年在制作安徽省公共资源一投标项目时,投标文件需要用专用制作工具软件制作,并且使用标信通APP或者实体CA签章和上传投标文件。但由于前期公司只通过个人手机办理标信通APP软件签章,投标文件签章需要使用个人手机办理标信通APP软件进行反复扫码,导致占用个人手机且影响签章速度。对方招标文件同时要求缴纳投标保证金五十万,缴纳方式可以通过银行转账或者电子保函形式两种方式,因保证金数额较大代销商想通过电子保函形式缴纳,但电子保函形式必须使用实体CA。看到代销商左右为难的样子,李想提出了自己的想法。
经过领导同意,李想通过与招标单位联系确定可以到现场办理实体CA,并协调代销商到招标单位办理,且在开标时间前两天拿到实体CA,又在规定时间内办理电子投标保函。
李想的做法在提高工作效率的同时也减轻代销商投标负担,一举两得。代销商对公司“为客户”的服务态度赞不绝口,满地笑了。
受点委屈,默默认了
标书制作员在工作中需要谨慎心细,吃透招标文件,反复征求代销商意见,才能制作出高质量的标书,否则,标书出现差池,很可能在招标过程中出现废标或流标,给代销商或公司造成重大经济损失。因此,标书制作员在制作标书时会慎之又慎。
但是,李想也经历过另外几种情况:一是由于设计单位设计的招标文件数字有误或名称不准、标识不清,代销商未中标,怪标书制作问题;二是恶意催标,明明在商定的时间内能拿到标书,却天天催,抱怨标书制作慢;更有甚者,有个别代销商由于自身原因,对产品不了解或公关不到位,造成废标或流标,心情不好,把情绪撒在标书制作员身上。凡此种种,标书制作员都要默默忍受。
“受到委屈你是怎样想的又是怎样做的”?我想:“代销商发脾气首先要理解,其次找自己的原因,是技术方面的问题或是态度方面的问题,然后针对这些问题找到措施,要服务好代销商。”。
标书制作员工作需要的是细心认真,**执行,善于沟通,希望在以后的工作中自己不断的学习和积累经验吸取教训,不断提高自己的**水平,同时注重与各部门沟通协作,及时传递标书信息,保证投标文件的准确性,顺利完成投标工作。
毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字,共 产党**讲认真”。李想就是大方党员的缩影,对待每项工作都是认真的,相信在今后的工作中会涌现出更多的李想。
赵书昌/文
张少刚/图